Ücretsiz PDF · A4 · Tek sayfa
Yapılan işi kontrol etme formu
Bir kayıtta “İşlem yapıldı” yazıyor. Peki ne yapıldı, kim baktı ve beklenen sonuç görüldü mü? Bu kısa not, birkaç gün sonra kaydı açan kişiye her zaman yeterli gelmiyor.
Bu form; bir bakım, düzeltme veya iyileştirme işinden sonra yapılan işlemi ve kontrol sonucunu ayrı ayrı kaydetmek için hazırlandı. Eksik kalan işi, sorumlusunu ve tekrar kontrol zamanını da aynı sayfada tutabilirsiniz.
Kontrol formunu PDF olarak açın
PDF’yi üyelik olmadan açabilir, indirebilir ve A4 kâğıda yazdırabilirsiniz. Form, kısa saha kayıtları için boş bırakıldı.
Bu form ne işe yarar?
İşi yapmakla, işin sonucuna bakmak farklı adımlardır. Örneğin geçiş yolundaki malzemelerin kaldırılması bir işlemdir. Yolun yeniden açık olduğunun görülmesi ve malzemelerin neden orada biriktiğinin değerlendirilmesi ise kontrolün parçasıdır.
Form bu ayrımı görünür tutar: Önce hangi işin yapılması kararlaştırıldı, ardından ne yapıldı, son olarak hangi kapsamda ne görüldü? Böylece başka bir kişi kaydı devraldığında konuşmayı baştan kurmak zorunda kalmaz.
Ramak kala bildirimi, saha denetimi veya uygunsuzluk sonrasında yapılan işleri takip ederken kullanılabilir. Bir makinenin teknik uygunluğunu belirleyen kontrol yöntemi değildir; gereken ölçümü ve değerlendirmeyi işin yetkili kişileri belirler.
Kontrole giderken neyi bilmelisiniz?
İlk kaydı ve kararlaştırılan işi yanınıza alın. Hangi yer veya ekipmanın kontrol edileceği, beklenen sonuç ve bakılacak ölçüt belli olsun. İşin yapıldığı söyleniyor ama ayrıntısı bilinmiyorsa önce bunu netleştirin.
Örneğin “zemin düzeltildi” notu yerine, hangi alanda ne yapıldığını bilmek gerekir. Kontrol sırasında bir fotoğrafa, ölçüme veya başka bir belgeye dayanıyorsanız kayıt numarasını ve tarihini forma ekleyin.
Formu beş adımda doldurun
- İşi tanımlayın. İşyeri, bölüm, yer veya ekipman ve ilk kayıt numarasını yazın. Beklenen sonucu kısa bir cümleyle belirtin.
- Yapılan işlemi kaydedin. Ne yapıldığını, kimin yaptığını ve tamamlanma tarihini ekleyin.
- Kontrolü anlatın. Nasıl baktığınızı ve ne gördüğünüzü ayrı alanlara yazın. Kontrol eden kişi ve zaman belli olsun.
- Sonucu seçin ve açıklayın. Belirtilen kapsam kontrol edildi mi, ek iş mi gerekiyor, yoksa kontrol tamamlanamadı mı? Seçimin yanına gerekçesini de yazın.
- Açık işi sahipsiz bırakmayın. Yapılacak işi, sorumlusunu ve hedef tarihini belirleyin. Gerekiyorsa tekrar kimin bakacağını yazın.
Ulaşamadığınız bir alana veya deneyemediğiniz bir koşula bakılmış gibi işaret koymayın. “Kontrol tamamlanamadı” da anlamlı bir sonuçtur; nedenini ve devam adımını yazmanız yeterlidir.
Formun tamamlanması ne anlama gelir?
Bu form, yapılan kontrolün kaydıdır. Tek başına bir uygunsuzluğu kapatmaz, risk puanını düşürmez veya ekipmanı kullanıma açmaz. Bu kararlar işyerinizin ilgili değerlendirme ve onay sürecinde alınır.
Henüz ilk bildirimi hazırlıyorsanız ramak kala bildirim formuyla başlayabilirsiniz. İşin kendisi yeni bir düzen veya yöntem getiriyorsa değişiklik yönetimi formu, uygulamadan önce gereken işleri belirlemenize yardımcı olur.
Kayıt daha sonra da anlaşılır olsun
Boş formu ekibinizle paylaşabilirsiniz. Doldurulmuş kayıtları, ölçümleri ve fotoğrafları yalnız ilgili kişilerle paylaşın. Alan yetmezse ek sayfayı aynı kayıt numarasıyla ilişkilendirin.
Bir ay sonra formu açan kişi yalnız “işlem yapıldı” notunu değil, arkasındaki işi ve görülen sonucu da bulabilsin.
Hazırlayan: Safety Figure. Son içerik kontrolü: 29 Eylül 2026. İçerikleri nasıl hazırlıyoruz?