Bilgilendirme · Ev sahibi onayı · Giriş ve çıkış
Ziyaret daha kapıya gelmeden hazırlansın.
Ziyaretin hazırlığını, ev sahibi onayını ve kapıdaki işlemleri aynı kayıtta birleştirin. Safety Figure ile tesisinize ait kısa video ve sorularla ziyaretçiyi bilgilendirin. Beklenen, tesiste bulunan ve ziyareti tamamlanan kişileri ayırın; giriş ve çıkış saatlerini yetkili güvenlik ekibiyle takip edin.
- Tesise özel video ve sorular
- Ev sahibi onayı
- Giriş ve çıkış takibi
Günlük işinizde
Sahada işinizi nasıl kolaylaştırır?
Sahanızın kurallarını önceden anlatın
Kurumunuza ait kısa videoyu ve soruları hazırlayın. Ziyaretçi, geldiği tesis için önemli noktaları aynı akışta görsün.
Test sonrası karar kaybolmasın
Ziyaretçinin bilgilendirmeyi tamamlayıp tamamlamadığını ve ev sahibinin onayını ayrı görün. Kapıdaki ekip, girişten önce hangi adımın kaldığını bilsin.
İçeride kim var, açıkça görün
Beklenen, tesiste bulunan ve ziyareti tamamlanan kişileri ayrı takip edin. Giriş ve çıkış zamanları aynı kayıtta kalsın.
Ekibiniz nasıl kullanır?
Ziyareti ve bilgilendirmeyi hazırlayın
İşyeri, ziyaret zamanı ve ev sahibini belirleyin. Tesisinize ait video ve soru setini yayımlayın.
Tamamlamayı ve onayı takip edin
Ziyaretçi bilgilendirme adımlarında ilerlesin. Ev sahibi ziyaret kaydını inceleyerek onay sürecini tamamlasın.
Kapıda giriş ve çıkışı kaydedin
Güvenlik ekibi gerekli kontrolleri yapsın. Tesise giriş ve ayrılış bilgileri aynı ziyaret kaydında güncellensin.
Başlangıçta birlikte hazırlayalım.
Kısa tesis bilgilendirmesi
Ziyaretçilerin bilmesi gereken kuralları anlatan video ve sorular hazırlanır.
Ev sahibi ve kapı ekibi
Ziyareti onaylayan kişi ile giriş çıkış kaydı yapan kullanıcılar belirlenir.
Ziyaret düzeni
İşyerleri, görüşme bilgileri ve kurumun ziyaret kaydı kuralları netleştirilir.
Ziyaretçi Yönetimi hakkında sorularınız
Video ve soruları şirketimiz değiştirebilir mi?
Yetkili kullanıcılar tesis bilgilendirmesini video ve soru setiyle düzenleyebilir. Yeni içerik bir sürüm olarak yayımlanır; yeni ziyaretlerde hangi içeriğin kullanılacağı takip edilir.
Soruları doğru yanıtlayan ziyaretçi doğrudan içeri girer mi?
Hayır. Bilgilendirme ve test hazırlık adımlarıdır. Ev sahibi onayı ve kapıdaki yetkili kontrolü tamamlanmadan yalnızca test sonucuyla giriş kararı verilmez.
O anda tesiste bulunan ziyaretçileri görebilir miyiz?
Giriş ve çıkış kayıtları tutulduğunda beklenen, tesiste bulunan ve ziyareti tamamlanan kişiler durumlarına göre ayrılır. Görünüm, kapı ekibinin kayıtları güncellemesine bağlıdır.
Ziyaretçiyle taşeron aynı süreçte mi yönetilir?
İki kullanım ayrı tutulur. Ziyaretçi akışı kısa bilgilendirme, onay ve giriş çıkışa odaklanır; taşeron tarafında firma, çalışan, araç ve işe bağlı evrak gereklilikleri daha ayrıntılı ele alınır.
Aynı platformda tamamlanan işler.
Bu çözüm hakkında ayrıntılı bilgi ve sık sorulan sorular
Bilgi kontrolü: 22.09.2026. Sonraki kontrol: 21.12.2026.
Kimler için?
Tesis ziyaretlerini hazırlayan ev sahipleri, ziyaretçi bilgilendirmesini yöneten İSG ekipleri ve giriş çıkışı kaydeden güvenlik görevlileri içindir. Beklenen ziyaretçiyle tesiste bulunan kişiyi ayırmak ve ziyaret öncesi hazırlığı kapıdaki kontrolle aynı kayıtta buluşturmak isteyen kurumlara uygundur.
Hangi işleri kapsar?
Tesisinize ait video ve soruları hazırlayın. Ziyaret hazırlığını, ev sahibi onayını ve giriş çıkış saatlerini takip edin. İçeriği düzenleme izni olan kişiler yeni sürüm yayımlayabilir. Turnike veya kartlı geçiş bağlantısı gerekiyorsa cihazı ve bağlantı imkânını ayrıca inceleriz.
Nasıl kullanılır?
- Ziyaretin yapılacağı işyerini, zamanı, amacını ve ev sahibini belirleyin. Kurumun kabul kurallarını netleştirerek ziyaret kaydını hangi kişinin inceleyeceğini başlangıçta düzenleyin.
- Tesisinizin kurallarını anlatan kısa videoyu ve soruları hazırlayın. Yetkili kişiler içeriği yayımlasın; yeni ziyaretlerde hangi sürümün kullanılacağını takip edilebilir halde tutun.
- Ziyaretçinin bilgilendirme ve soru adımlarını tamamlamasını takip edin. Tamamlanan içerikle ev sahibinin onayını ayrı değerlendirin; test sonucunu tek başına giriş kararı gibi kullanmayın.
- Ev sahibi ziyaret kaydını inceleyerek ilgili onay sürecini tamamlasın. Kapı güvenliği kendi yetkisiyle gereken kontrolleri yaparak ziyaretçinin tesise girişini kaydetsin.
- Ziyaret sonunda çıkış zamanını aynı kayıtta güncelleyin. Beklenen, içeride bulunan ve ziyareti tamamlanan kişiler görünümünü kapı kayıtlarıyla birlikte kontrol ederek durum bilgisinin güncel kalmasını sağlayın.
İşinizi nasıl kolaylaştırır?
- Ziyaretçi gelmeden önce tesise özgü kurallar aynı video ve sorularla tutarlı biçimde anlatılabilir.
- Bilgilendirme tamamlaması, ev sahibi kararı ve kapı işlemi ayrı adımlarla görünür hale gelir.
- Giriş ve çıkış aynı kayıtta tutulduğunda beklenen ve tesiste bulunan ziyaretçiler daha kolay ayrılır.
- İçeriğin sürümlenmesi, ziyaret hazırlığında kullanılan tesis bilgilendirmesinin güncel tutulmasına yardımcı olur.
Örnek kullanım
Örnek kullanım senaryosu: Üretim tesisine gelecek bir ziyaretçi için tarih ve ev sahibi belirlenir. Ziyaretçi tesis videosunu ve soruları tamamlar. Ev sahibi kaydı inceleyerek onay verir; güvenlik ekibi kapıdaki kontrollerden sonra giriş zamanını işler. Ayrılışta çıkış kaydedilir.
Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Başlangıç gerekliliği: Şirkete uygun ziyaretçi bilgilendirme içeriği ve test soruları
- Başlangıç gerekliliği: Ev sahibi ve kapı görevlilerinin yetkileri
- Başlangıç gerekliliği: Ziyaret amacı, işyeri ve kabul kuralları
- Kapsam ve sınırlar: Video izlenmesi veya test sonucu tek başına sahaya giriş izni değildir. Ev sahibi onayı ve kapıdaki kontrol adımları ayrıca yürütülür.
- Kapsam ve sınırlar: Fiziksel turnike veya kartlı geçiş sistemiyle hazır bağlantı taahhüt edilmez; cihaz ve erişim kapsamı ayrıca incelenir.
Bağlı özellik: Ziyaretçi Yönetimi iş akışı
Safety Figure Ziyaretçi Yönetimi; ziyaret bilgilerini, kurumun hazırladığı bilgilendirme videosunu ve kısa testi, ev sahibi onayını ve kapıdaki giriş çıkış kaydını birlikte yönetir. Böylece ziyaret hazırlığı ile sahada bulunan kişilerin takibi ayrı listelerde kalmaz.
Bilgi kontrolü: 12.09.2026; sonraki kontrol: 11.12.2026.
Ziyaretçi Yönetimi iş akışı — Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Başlangıç gerekliliği: Şirkete uygun ziyaretçi bilgilendirme içeriği ve test soruları
- Başlangıç gerekliliği: Ev sahibi ve kapı görevlilerinin yetkileri
- Başlangıç gerekliliği: Ziyaret amacı, işyeri ve kabul kuralları
- Kapsam ve sınırlar: Video izlenmesi veya test sonucu tek başına sahaya giriş izni değildir. Ev sahibi onayı ve kapıdaki kontrol adımları ayrıca yürütülür.
- Kapsam ve sınırlar: Fiziksel turnike veya kartlı geçiş sistemiyle hazır bağlantı taahhüt edilmez; cihaz ve erişim kapsamı ayrıca incelenir.
Sık sorulan sorular
Video ve soruları kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Yetkili kullanıcılar tesis bilgilendirmesini video ve soru setiyle düzenleyebilir. Yeni içerik bir sürüm olarak yayımlanır ve yeni ziyaretlerde kullanılacak içerik bu düzen içinde takip edilir.
Testi tamamlayan ziyaretçi doğrudan içeri girebilir mi?
Hayır. Bilgilendirme ve test hazırlık adımlarıdır. Ev sahibinin onayı ve kapıdaki yetkili kontrolü ayrı yürütülür; yalnız test sonucuna dayanarak giriş kararı verilmez.
İçerideki ziyaretçi listesi neye göre güncellenir?
Liste, kapıdaki giriş ve çıkış kayıtlarına göre güncellenir. Kayıtlar zamanında tutulduğunda kimin beklendiğini, kimin içeride olduğunu ve kimin çıktığını görebilirsiniz.
Taşeron çalışanlarını da ziyaretçi gibi mi ele almalıyız?
İki kullanımın ihtiyaçları farklıdır. Ziyaretçi süreci kısa bilgilendirme, onay ve giriş çıkışa odaklanır; taşeron yönetiminde firma, çalışan, araç ve işe bağlı belge gereklilikleri daha ayrıntılı takip edilir.