Firma · Çalışan ve araç · Evrak seti
Taşeronun eksik belgesini kapıda öğrenmeyin.
Taşeronun firmasını, çalışanlarını ve araçlarını işe başlamadan önce birlikte değerlendirin. Safety Figure’da işe uygun evrak setleri hazırlayın ve firmalara atayın. Eksik, süresi dolan, inceleme bekleyen ve onaylanan belgeleri ayırarak hem İSG ekibinin hem kapı güvenliğinin hangi kaydı kontrol edeceğini netleştirin.
- Tekrar kullanılabilen evrak setleri
- Firma, çalışan ve araç kayıtları
- Belge ve giriş hazırlığı
Günlük işinizde
Sahada işinizi nasıl kolaylaştırır?
Evrakı tek tek yeniden seçmeyin
İşe göre bir belge listesi hazırlayın ve ilgili taşeronlara atayın. Böylece aynı belgeleri her firmadan isterken listeyi baştan hazırlamanız gerekmez.
Eksiklerin kime ait olduğunu görün
Hangi firmanın, çalışanın veya aracın belgesi eksik, aynı yerden görün. Ayrıntısını öğrenmek için ilgili kaydı açın.
Yükleme ile onayı ayırın
Yüklenen belgeyi inceleme sorumlusu kontrol etsin. Kapıdaki ekip, belgenin süresini ve inceleme sonucunu görebilsin.
Ekibiniz nasıl kullanır?
Firmayı ve sahaya gelecek kayıtları ekleyin
Taşeron firmasını, çalışacak kişileri ve ilgili araçları tanımlayın. Her kaydı ait olduğu işyeri kapsamıyla ilişkilendirin.
Evrak setini atayın
İşe uygun seti seçin. Belge türlerini, geçerlilik ihtiyacını ve inceleyecek kişileri netleştirin.
İnceleyin ve giriş hazırlığını görün
Eksik, bekleyen, reddedilen ve onaylanan kayıtları takip edin. Kapı ekibi yetkisi kapsamında giriş için gerekli durumu kontrol etsin.
Başlangıçta birlikte hazırlayalım.
Firma ve iş kapsamı
Taşeronun nerede, hangi işi yapacağı belirlenir.
Kişi ve araç listesi
Sahaya gelecek çalışan ve araçlar firma kaydıyla ilişkilendirilir.
Belge setleri
İşin gerektirdiği evraklar ve bunları inceleyen kişiler tanımlanır.
Kapı yetkileri
Güvenlik ekibinin yalnızca ihtiyaç duyduğu giriş işlemlerine erişimi düzenlenir.
Taşeron Yönetimi hakkında sorularınız
Her taşeron için belgeleri tek tek seçmek gerekir mi?
Kurumunuz tekrar kullanılabilen evrak setleri oluşturabilir ve bunları taşeronlara atayabilir. Böylece aynı iş için istenen belgeler tutarlı bir düzen içinde yönetilir.
Araçlar da taşeronla birlikte takip edilir mi?
Evet. Taşeron yönetimi firma ve çalışanların yanında araç gibi ilgili kayıtları da kapsar. Belge gereklilikleri ait oldukları kayıt türüne göre ele alınır.
Eksik veya süresi dolan evrakı nasıl görürüz?
Belge durumları özetlerde ve ilgili kaydın ayrıntısında ayrılır. Bir belgenin yüklenmesi, inceleme beklemesi ve onaylanması farklı durumlar olarak takip edilir.
Kapı güvenliği taşeronun bütün dosyalarını açmak zorunda mı?
Giriş kontrolüne atanmış kullanıcıya görevi için gerekli erişim verilir. Belge yönetimi ve onay yetkisiyle kapıdaki kontrol yetkisi ayrı olarak düzenlenir.
Aynı platformda tamamlanan işler.
Bu çözüm hakkında ayrıntılı bilgi ve sık sorulan sorular
Bilgi kontrolü: 22.09.2026. Sonraki kontrol: 21.12.2026.
Kimler için?
Dış firmaların sahada yapacağı işleri hazırlayan İSG, satın alma, operasyon ve kapı güvenliği ekipleri içindir. Birden fazla taşeronun firma, çalışan ve araç belgelerini ayrı değerlendirmesi gereken kurumlarda, işe başlamadan önceki hazırlığı ortak bir kayıt düzenine taşır.
Hangi işleri kapsar?
Taşeron firmaları, çalışanları ve araçları kaydedebilir; ortak belge listeleri hazırlayabilirsiniz. Eksikleri, süreleri ve inceleme durumunu takip edin. Belgenin yüklenmesi onaylandığı anlamına gelmez. Resmî kurum kayıtlarına otomatik erişim ve belge gerçekliğini otomatik kontrol etme bu hizmete dahil değildir.
Nasıl kullanılır?
- Taşeronun hangi işyerinde hangi işi yapacağını tanımlayın. Firma kaydını, sahaya gelecek çalışanları ve ilgili araçları doğru kapsamla ilişkilendirerek aynı isimli kayıtların karışmasını önleyin.
- İşin ve kayıt türünün gerektirdiği belgeleri bir evrak setinde düzenleyin. Firma, çalışan ve araç için istenen evrakları ayırın; geçerlilik ihtiyacını ve inceleme sorumlusunu belirleyin.
- Hazırlanan evrak setini ilgili firmaya atayın. Tekrarlanan işlerde aynı gereklilikleri yeniden tek tek seçmek yerine uygun seti kullanın; işe özel farklılıkları sorumlu ekiple kontrol edin.
- Yüklenen belgeleri yetkili kişilerle inceleyin. Eksik, süresi dolmuş, inceleme bekleyen, reddedilen ve onaylanan kayıtları ayırarak sorunun hangi kişiye veya araca ait olduğunu görün.
- Giriş kontrolü yapan ekibin erişimini görevine göre düzenleyin. Kapıda gerekli hazırlık durumu kontrol edilirken belgeyi yöneten ve onaylayan kişilerin sorumluluğu ayrı kalmaya devam etsin.
İşinizi nasıl kolaylaştırır?
- Aynı iş türü için istenen belgeler tekrar kullanılabilen setlerle daha tutarlı biçimde talep edilebilir.
- Firma düzeyindeki eksik işaretinden ilgili çalışan veya araç kaydına kadar ayrıntılı inceleme yapılabilir.
- Dosyanın yüklenmesiyle incelemenin tamamlanması ayrıldığı için hazırlık durumu daha açık okunur.
- Kapı güvenliği, belge yönetiminin tamamını üstlenmeden kendi görevi için gerekli duruma erişebilir.
Örnek kullanım
Örnek kullanım senaryosu: Tesiste bakım yapacak dış firma için çalışan ve araç listeleri hazırlanır. İşe uygun evrak seti atanır. İncelemede bir çalışanın belgesi beklerken başka bir kaydın süresi dolmuş görünür. İlgili firma eksikleri tamamlar; yetkili ekip kararını kaydeder ve kapı görevlisi giriş hazırlığını kendi ekranından kontrol eder.
Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Başlangıç gerekliliği: Taşeron firma ve iş kapsamı
- Başlangıç gerekliliği: Sahada çalışacak kişi ve araç listesi
- Başlangıç gerekliliği: İstenen belge türleri, geçerlilik süreleri ve inceleme yetkilileri
- Kapsam ve sınırlar: Belgenin sisteme yüklenmesi tek başına onay anlamına gelmez. Belge içeriği ve işe uygunluğu yetkili kişi tarafından incelenir.
- Kapsam ve sınırlar: Yazılım resmî kurum kayıtlarına otomatik erişim veya belgenin gerçekliğini otomatik doğrulama iddiası taşımaz.
Bağlı özellik: Taşeron Yönetimi iş akışı
Safety Figure Taşeron Yönetimi; firma, işçi ve araç belgelerini ortak bir süreçte toplar. Yetkili inceleyen kişi belge durumunu değerlendirebilir, eksikleri belirtebilir ve gerekli hazırlığı takip edebilir. Taşeronun kendi kayıtları ile işverenin inceleme yetkisi ayrılır.
Bilgi kontrolü: 12.09.2026; sonraki kontrol: 11.12.2026.
Taşeron Yönetimi iş akışı — Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Başlangıç gerekliliği: Taşeron firma ve iş kapsamı
- Başlangıç gerekliliği: Sahada çalışacak kişi ve araç listesi
- Başlangıç gerekliliği: İstenen belge türleri, geçerlilik süreleri ve inceleme yetkilileri
- Kapsam ve sınırlar: Belgenin sisteme yüklenmesi tek başına onay anlamına gelmez. Belge içeriği ve işe uygunluğu yetkili kişi tarafından incelenir.
- Kapsam ve sınırlar: Yazılım resmî kurum kayıtlarına otomatik erişim veya belgenin gerçekliğini otomatik doğrulama iddiası taşımaz.
Sık sorulan sorular
Her taşeron için evrakları yeniden seçmek gerekir mi?
Kurum tekrar kullanılabilen evrak setleri hazırlayıp firmalara atayabilir. Aynı işi yapan firmalarda ortak gereklilikler böyle yönetilir; farklı iş kapsamının ek ihtiyaçları ayrıca değerlendirilir.
Çalışan ve araç belgeleri birlikte mi değerlendirilir?
Aynı taşeron ilişkisi içinde takip edilir ancak gereklilikler ait oldukları kayıt türüne göre ele alınır. Böylece firma belgesiyle belirli bir kişiye veya araca ait eksik birbirine karışmaz.
Bir dosyanın yüklenmiş olması girişe hazır olduğunu gösterir mi?
Yükleme, inceleme ve onay farklı durumlardır. Dosyanın içeriği, süresi ve yapılacak işle ilişkisi yetkili kişi tarafından değerlendirilmeden yalnız varlığına dayanarak karar verilmez.
Kapı görevlileri bütün belgelere erişir mi?
Kapı güvenliği giriş kontrolü için gereken bilgileri görür. Belgeyi yönetme ve onaylama izni ayrı verilir; bütün dosyaların herkese açılması gerekmez.