Belge sürümü · İnceleme · İş izni
İşe başlamadan önce belgeyi ve onayı netleştirin.
İş iznini hazırlarken yapılacak işi, çalışanları ve gerekli belgeleri seçin. Eksikleri aynı kayıtta görün. Talebi kimin inceleyeceğini, işi kimin başlatacağını ve nasıl kapatılacağını adım adım takip edin.
- Güncel dokümanlar
- Ayrı hazırlık ve onay görevleri
- İşin kapanış kaydı
Günlük işinizde
Sahada işinizi nasıl kolaylaştırır?
Güncel belgeyi bulun
Dokümanın sürümünü, durumunu ve kime ait olduğunu birlikte takip edin. Ekibin eski dosyalar arasından doğru belgeyi tahmin etmesine gerek kalmasın.
İzin adımları birbirine bağlı olsun
Talebi, uzman incelemesini ve işe başlama onayını ayrı ayrı takip edin. Eksik belgeler uyarı olarak görünsün; onay verecek kişi de bu uyarıları okuyabilsin.
Kapanışı da kayda alın
Çalışmanın bitmesiyle kayıt ortadan kaybolmasın. Kapanış talebi, ilgili imzalar ve değerlendirmeler iş izninin geçmişinde birlikte dursun.
Ekibiniz nasıl kullanır?
Belgeyi ve talebi hazırlayın
İşyerini, yapılacak işi, süreyi ve ilgili kişileri belirleyin. Gerekli belgeleri ve hazırlık bilgilerini kayda ekleyin.
Yetkili kişilere inceletin
Talebi hazırlayan kişiden ayrı inceleme ve onay sorumlularını belirleyin. Belge uyarılarını inceleyin; işe başlamadan önce gerekli imza, süre ve ekipman kontrollerini tamamlayın.
Çalışmayı kontrollü kapatın
İş tamamlandığında kapanış talebini ve gerekli imzaları tamamlayın. Son değerlendirmeyi iş izniyle birlikte saklayın.
Safety FigureDoküman ve İş İzni Takibi
Başlangıçta birlikte hazırlayalım.
İş izni türleri
Sahanızda izin gerektiren işler ve her iş için istenen hazırlıklar belirlenir.
Onay sorumluları
Hazırlayan, uzman ve başlatma onaylayıcısının görevleri birbirinden ayrılır.
Belge düzeni
Güncel dokümanlar, sahipleri ve geçerlilik bilgileri toparlanır.
Doküman ve İş İzni Takibi hakkında sorularınız
Talebi oluşturan kişi kendi iş iznini onaylayabilir mi?
Hayır. Talebi hazırlayan kişi kendi iznini onaylayamaz. İnceleme, işe başlatma ve kapanış işlemlerini bu görevler için belirlenen kişiler yapar.
Belge eksikse iş izni açıp onaylayabilir miyiz?
Evet. Yeni iş izinlerinde belge eksik olsa da kayıt açabilir ve onay verebilirsiniz. Eksik veya geçerliliği uygun olmayan belgeler ekranda uyarı olarak kalır; çıktıda da görünür. Bu uyarılar, işe başlamak için gereken imza, süre, ekipman ve diğer kontrolleri kaldırmaz.
İş izni onaylandığında otomatik olarak çalışmaya başlanır mı?
İnceleme onayı, işin başlatılmasıyla aynı adım değildir. Başlatma yetkisi, gerekli imzalar, sürenin geçerliliği ve güncel uygunluk durumu ayrıca kontrol edilir.
Eski ve yeni belge sürümleri nasıl ayrılır?
Güncel, taslak ve önceki belgeleri ayrı görebilirsiniz. Belgeyi kullanacak ekip, hangi sürümün geçerli olduğunu buradan kontrol eder.
Aynı platformda tamamlanan işler.
Bu çözüm hakkında ayrıntılı bilgi ve sık sorulan sorular
Bilgi kontrolü: 07.10.2026. Sonraki kontrol: 05.01.2027.
Kimler için?
Güncel dokümanları ve izin gerektiren işleri birlikte yöneten İSG, bakım, üretim ve saha yöneticileri içindir. Özellikle talebi hazırlayan, uzman incelemesini yapan ve işe başlama kararını veren kişilerin farklı olduğu işlerde sorumlulukların açık kalmasını sağlar.
Hangi işleri kapsar?
Belgelerin sürümünü ve durumunu takip edebilir; iş iznini hazırlıktan kapanışa kadar yönetebilirsiniz. İzin türlerini ve kimin hangi işlemi yapacağını kurulumda belirleriz. Dış belge sistemi veya resmî e-imza bağlantısı gerekiyorsa bunu ayrıca inceleriz.
Nasıl kullanılır?
- İzin gerektiren işi, yapılacağı işyerini ve planlanan süreyi tanımlayın. İş türüne göre istenen hazırlıkları ve kullanılacak güncel belgeleri belirleyerek talebin sınırlarını açıkça yazın.
- Belgenin sahibini, sürümünü ve yayımlanma durumunu düzenleyin. Taslak veya önceki kayıtlarla kullanılacak güncel dokümanın ayrılmasını sağlayın; hazırlıkta hangi dosyanın esas alındığı anlaşılır olsun.
- Talebi hazırlayandan farklı inceleme ve onay sorumlularını belirleyin. Belge uyarılarını inceleyin; eksik belge yeni izinlerde tek başına onayı durdurmaz. İşe başlamak için gereken diğer kontrolleri ayrıca tamamlayın.
- İnceleme tamamlandığında işe başlatma adımını ayrıca kontrol edin. Başlatma yetkisi, gerekli imzalar, sürenin geçerliliği ve güncel uygunluk durumunu birlikte ele alın.
- Çalışma bitince kapanış talebini ve gerekli değerlendirmeleri tamamlayın. İlgili imzalarla kapanış kaydını iş iznine bağlayarak hazırlıktan son kontrole uzanan geçmişi korunmuş halde tutun.
İşinizi nasıl kolaylaştırır?
- Ekipler eski dosyalar arasında tahmin yürütmeden güncel belgenin durumunu ve sahibini görebilir.
- Eksik belgeler izin kaydında ve onay sırasında görünür; onay veren kişi uyarıları görebilir.
- Hazırlayan, inceleyen ve başlatan kişilerin görevleri ayrıldığı için kararın kim tarafından verildiği takip edilebilir.
- İşin bitişi de kayda alındığından sonraki incelemelerde yalnız ilk izin talebine bağlı kalınmaz.
Örnek kullanım
Bir bakım işi için izin hazırladığınızı düşünün. Çalışanları ve gereken belgeleri seçin. Eksik belgeler uyarı olarak görünsün; inceleyen kişi bu uyarıları okuyarak karar versin. İşe başlamadan önce imza, süre, ekipman ve diğer kontrolleri tamamlayın. İş bitince kapanış bilgilerini kaydedin.
Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Belge türleri
- onay matrisi
- çalışma ve izin türleri
- yetki tanımları
- Dijital kayıt çalışma alanını güvenli hâle getirmez; saha kontrolleri ayrıca yapılır. E-imza veya harici belge sistemi desteği proje bazında doğrulanmalıdır.
Bağlı özellik: Belge kayıtları ve kontrollü iş izni akışı
Doküman ve iş izni kayıtları ilgili işlem ve sorumlularla ilişkilendirilir. İş izninde oluşturma ve onay adımları ayrı kişiler tarafından yürütülür.
Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
Belge kayıtları ve kontrollü iş izni akışı — Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Belge türleri
- onay matrisi
- çalışma ve izin türleri
- yetki tanımları
- Dijital kayıt çalışma alanını güvenli hâle getirmez; saha kontrolleri ayrıca yapılır. E-imza veya harici belge sistemi desteği proje bazında doğrulanmalıdır.
Entegrasyon: Doküman ve İş İzni Takibi — Sistem bağlantısı teknik keşfi
Bu bağlantının destek bilgisi — Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
Entegrasyon bilgisi — Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
- Destek durumu: Teknik keşif gerekiyor
- Bağlanacak ürün veya bağlantı aracı: Teknik keşifte belirlenecek
- Sürüm kapsamı: Doğrulanmadı
- Protokol: Teknik keşifte belirlenecek
- Kurulum kapsamı: Teknik keşifte belirlenecek
- Ülke veya pazar kapsamı: Türkiye
Sık sorulan sorular
Talebi hazırlayan kişi kendi iş iznini onaylayabilir mi?
Hayır. Talebi hazırlayan kişi kendi iznini onaylayamaz. Uzman incelemesi, işe başlatma ve kapanış işlemlerini görev verilen kişiler yürütür.
Bir belge eksikse süreç nasıl ilerler?
Evet. Yeni iş izinlerinde belge eksik olsa da kayıt açabilir ve onay verebilirsiniz. Eksik veya geçerliliği uygun olmayan belgeler ekranda uyarı olarak kalır; çıktıda da görünür. Bu uyarılar, işe başlamak için gereken imza, süre, ekipman ve diğer kontrolleri kaldırmaz.
İnceleme onayı işe başlama izniyle aynı mıdır?
Hayır. Başlatma ayrı bir adımdır. O andaki yetki, gerekli imzalar, izin süresi ve güncel uygunluk bilgisi ayrıca kontrol edilir; önceki inceleme tek başına işi başlatmaz.
Kapanışta hangi bilgiler korunur?
Kapanış talebi, gerekli imzalar ve son değerlendirmeler iş izninin geçmişinde tutulur. Böylece işin hazırlık ve inceleme bilgileri, tamamlanma aşamasıyla birlikte sonradan incelenebilir.