Dokumente · Arbeitsfreigabe · Abschluss
Vor Arbeitsbeginn muss klar sein, was geprüft und freigegeben wurde.
Bei einer Instandhaltung während des Anlagenstillstands kommen Auftrag, beteiligte Personen, Nachweise und Freigaben zusammen. Safety Figure hält diese Informationen im jeweiligen Arbeitsvorgang fest. Vorbereitung, Prüfung, Arbeitsbeginn und Abschluss bleiben als getrennte Schritte erkennbar.
Aktuelle Dokumente am Vorgang finden
Verwalten Sie Dokumentversionen, Zuständigkeiten und den jeweiligen Status. Ordnen Sie dem Antrag den Arbeitsort, den Zeitraum, die Tätigkeit und die beteiligten Personen zu. Fehlende oder nicht passend gültige Nachweise werden als Hinweise sichtbar. Die prüfende Person kann damit erkennen, welche Unterlagen noch geklärt werden müssen.
Beispiel: eine geplante Schweißarbeit
Die Instandhaltung bereitet einen Antrag mit den betrieblich festgelegten Angaben vor. Eine andere zuständige Person prüft die Unterlagen und Vorbereitung. Die Freigabe zum Arbeitsbeginn wird gesondert behandelt. Nach Ende der Tätigkeit folgt der dokumentierte Abschluss. Welche konkreten Schutzvorkehrungen, Unterschriften und Kontrollen nötig sind, legt Ihr Betrieb für die Arbeit fest.
Den Ablauf mit allen beteiligten Rollen prüfen
Bringen Sie ein Muster Ihres Erlaubnisscheins oder Freigabeformulars zur Demo mit. Wir gehen Antragstellung, Prüfung, Beginn und Abschluss durch. Dabei testen wir getrennte Benutzerrollen und klären, welche Dokumenthinweise erscheinen und welche Voraussetzungen für den jeweiligen Schritt geprüft werden.
Blockiert jeder fehlende Nachweis automatisch die Freigabe?
Nein. Trotz fehlender Dokumente kann ein Vorgang angelegt und genehmigt werden; die Dokumentmängel bleiben als Warnungen sichtbar. Ein Dokumenthinweis ist daher keine zugesicherte technische Sperre. Antragsteller können ihre eigene Freigabe nicht selbst genehmigen; für den Arbeitsbeginn gelten weitere festgelegte Kontrollen. Prüfen Sie dieses Verhalten ausdrücklich gegen Ihren betrieblichen Freigabeprozess.