Vardiya başlamadan önce aklınızda birkaç iş var: Dün görülen açık kabloyu risk analizine eklemek, bir çalışanın eğitim tarihine bakmak, öğleden sonraki toplantının gündemini hazırlamak. Hepsi aynı iş gününün parçası. Her biri için doğru kayda ulaşmak gerekiyor.
Figo tam bu günlük akışta size yardımcı olur. Safety Figure’ın canlı dijital asistanıyla yazışarak veya telefon görüşmesi gibi konuşarak bilgiyi bulun, yapılacak işi hazırlayın ve sonucunu görün.
Figo canlı ve kullanıma açıktır. Bu yazıdaki konuşmalar, günlük kullanımını anlatan örneklerdir. Görüntülenebilen kayıtlar ve yapılabilen işlemler, hesabınızın kurum, işyeri ve rol yetkileriyle belirlenir.
Önce kendi cümlenizle anlatın
“CNC hattında yerde açıkta duran bir kablo gördüm. Risk analizine yeni bir madde hazırlayalım.”
Bir risk maddesinde yerin, gözlemin ve düşünülen önlemin açık olması gerekir. Figo gerekli ayrıntıları sorarak bu bilgileri toparlar. Hangi risk analizinde çalışılacağı, yapılacak iş ve sorumlu kişi ekranda görünür. Siz taslağı inceleyip onayladığınızda işlem ilerler.
Yazmak uygun olduğunda sohbeti kullanın. Telefon görüşmesi gibi konuşmak istediğinizde aynı işi sesinizle anlatın. Böylece sahadaki gözleminizi, o an size kolay gelen yolla işe dönüştürün.
Bir soruyla ilgili kayda ulaşın
Bir sonraki soru daha kısa olabilir: “Bu uygunsuzlukta son durum ne? Kim ilgileniyor?”
İlgili uygunsuzluğu seçtiğinizde Figo, o kaydın açıklamasını, sorumlusunu, hedef tarihini ve önceki notlarını birlikte ele alır. Düzeltici faaliyetlerde de yapılacak işi ve hangi adımda olduğunu konuşarak takip edin. Bir değişiklik yapılacaksa içeriği önce görün, yetkinize uygun işlemi onaylayın.
Örneğin bir makine koruyucusu için açılmış işi düşünün. Sorumlu kişi önlemi uygulayıp kanıtını eklerken, kontrolü yapan kişi sonucu aynı kayıt üzerinden inceleyebilir. Figo, bu işin geçmişini ve sıradaki adımını daha çabuk bulmanıza yardımcı olur.
Risk ve önlem takibinin platformdaki akışını inceleyin.
Eğitim, evrak ve tarih sorularını aynı yerden sorun
“Ece’nin yüksekte çalışma eğitimi hangi tarihte tamamlandı?” “Bu ay hangi kontrol belgelerinin tarihi yaklaşıyor?”
Figo ile çalışan evrakı, eğitim ve tarih bilgilerini de sorgulayın. Çalışanı veya ilgili kaydı seçerek eğitim tamamlama tarihini, belge geçerliliğini ve yaklaşan kontrol günlerini ayrı ayrı görün. Benzer isimli çalışanlar olduğunda doğru kişiyi seçerek ilerleyin.
Bu ayrıntı günlük işte önemlidir. Eğitimin yapıldığı gün, sisteme kaydedildiği gün ve belgenin geçerlilik tarihi farklı bilgiler taşır. Figo’nun yanıtı, sorduğunuz bilgiyle ilgili kaydı birlikte gösterir.
Çalışan eğitimleri ve belge takibini yakından görün.
Toplantıya gündemle gidin, notları işe bağlayın
“Yarınki İSG toplantısı için açık işlerden bir gündem taslağı hazırla.”
Figo, toplantı hazırlığını mevcut takvimle birleştirir. Toplantı kaydıyla bağlantılı gündem hazırlayın; toplantıdan sonra verdiğiniz notlardan bir tutanak taslağı oluşturun. Metni inceleyip kararları ve yapılacak işleri netleştirin. Gündem ve tutanağa ilgili toplantının yanından ulaşın.
Bir toplantıda üç farklı konu açılabilir: Bakımı bekleyen bir ekipman, yaklaşan eğitimler ve geçen haftaki bir uygunsuzluk. Bu konuların ilgili kayıtlarını aynı hazırlık içinde görmek, toplantıya ortak bir bilgiyle başlamayı kolaylaştırır.
Ardından “Onayladığım özeti seçtiğim kişilere e-posta ile gönder” diyebilirsiniz. Gönderilecek metin ve alıcılar önce gösterilir. Siz içeriği ve kişileri onayladıktan sonra gönderim ilerler; her alıcının gönderim durumunu ayrıca görebilirsiniz.
Gördüğünüz bir ayrıntıyı göstererek konuşun
Bazen anlatmak istediğiniz şey bir fotoğrafta daha kolay görünür. “Bu çalışma alanında nerelere bakalım?” diye sorup telefonunuzdan seçtiğiniz bir fotoğrafı veya kameranızdan bir görüntüyü paylaşabilirsiniz.
Figo, sizin paylaştığınız görüntüde öne çıkan noktaları yorumlar. Bu yorumları saha bilginiz ve ilgili işin kayıtlarıyla birlikte değerlendirin. Görüntünün hangi işe ait olduğu konuşmanın içinde kalır.
İşin sonucunu görün
Konuşmanın sonunda sonucu görün: Hangi taslak hazırlandı, hangi işlem onaylandı, hangi kayıt oluştu, sırada ne var?
Figo, hesabınızın yetkili olduğu bilgi ve işlemlerle çalışır. Hazırlanan değişikliği görüp onaylayın. İşlem tamamlandığında ilgili kaydın bağlantısı ve güncel durumu gösterilir. Böylece bir risk maddesini ya da takvim kaydını açarak konuşmanın sonucuna ulaşın.
Başlamak için en çok vakit alan tek bir işinizi seçin. Açık faaliyetleri bulmak, eğitim tarihlerini sormak veya bir toplantının gündemini hazırlamak olabilir. Figo’yu bu günlük işten başlayarak kullanın.
Figo’nun özelliklerini ve kullanım örneklerini inceleyin. İsterseniz ekibinizin ihtiyacını bizimle paylaşın.