Fremdfirmen · Dokumentensätze · Einsatzvorbereitung
Fehlende Nachweise erkennen, bevor die Kolonne am Tor steht.
Ein geplanter Anlagenstillstand bringt oft mehrere Fremdfirmen, Beschäftigte und Fahrzeuge zusammen. Safety Figure unterstützt die Vorbereitung mit zugeordneten Dokumentensätzen. Arbeitsschutz und Empfang können in ihrem jeweiligen Berechtigungsumfang prüfen, was fehlt, abgelaufen ist oder noch auf Prüfung wartet.
Anforderungen wiederverwendbar organisieren
Legen Sie die Firma und die für den Einsatz vorgesehenen Personen und Fahrzeuge an. Ordnen Sie einen zur Tätigkeit passenden Dokumentensatz zu. Die benötigten Unterlagen müssen dadurch nicht für jede ähnliche Beauftragung erneut einzeln ausgewählt werden. Zuständigkeiten und die Zuordnung zum jeweiligen Standort bleiben im Vorgang erkennbar.
Beispiel: Wartungsarbeiten am Wochenende
Eine Fremdfirma soll mit zwei Teams und einem Servicefahrzeug anreisen. Die zuständige Koordination prüft vorab die betrieblich geforderten Unterlagen. Ein hochgeladener Nachweis bleibt bis zur Prüfung von einer Freigabe unterscheidbar. Der Empfang sieht den für seine Aufgabe vorgesehenen Status und kann offene Punkte an die zuständige Person weitergeben, ohne sämtliche internen Unterlagen zu benötigen.
Eine typische Beauftragung durchspielen
Nehmen Sie zur Demo einen vorhandenen Dokumentensatz und einen anonymisierten Auftrag mit. Wir betrachten Firmen-, Personen- und Fahrzeugbezug sowie Gültigkeitsangaben und Prüfschritte. Testen Sie auch Ablehnung, Nachreichung und die Anzeige am Empfang. Legen Sie fest, welche Unterlagen für Ihre konkrete Tätigkeit tatsächlich verlangt werden.
Ist eine hochgeladene Datei bereits geprüft?
Nein. Hochladen und Freigeben sind unterschiedliche Schritte. Die beauftragten Personen prüfen Inhalt, Zuordnung und Gültigkeit nach Ihrem Verfahren. Der dokumentierte Status unterstützt die Einsatzvorbereitung; die erforderliche Abstimmung der Arbeiten, Einweisung und Freigabe vor Ort bleibt Teil Ihrer betrieblichen Organisation.