İnşaat ve proje sahaları
İnşaatta değişen ekipleri, iş izinlerini ve saha bulgularını takip edin.
Bir şantiyede çalışma alanı, taşeron ve yapılan iş aynı hafta içinde değişebilir. Safety Figure; taşeron belgelerini, iş izninin kapsamını ve denetim bulgularını kayıt altına almanıza yardımcı olur. Böylece hangi ekibin, hangi alanda, hangi kayıt üzerinden değerlendirildiği anlaşılır kalır.
Günün işi açık olsun
Dünkü kayıt, bugünkü ekibi ve alanı açıklıyor mu?
Bir taşeronun evrakı tamamlanırken çalışacak personel değişebilir; bir bulgunun kaydedildiği bölüm farklı bir faaliyete açılabilir. Sadece firma adını veya fotoğrafı kaydetmek bu değişimi anlatmaya yetmeyebilir.
Kayıtta proje veya işyeri, açık alan tanımı, faaliyet, ekip ve tarih birlikte anlaşılmalıdır. Değişiklik olduğunda hangi kayıtların yeniden inceleneceği saha yönetimi tarafından belirlenir. Safety Figure bu incelemenin dayandığı belge, izin ve bulgulara erişimi düzenler.
Şantiyede üç kayıt akışını birlikte değerlendirin.
Taşeron ve belge takibi
Taşeron yönetimi ile firma, çalışan, araç ve ekipman kayıtlarını takip edin. Belge taleplerini ilgili kayıt için açın; eksik, inceleme bekleyen, düzeltme gereken ve onaylı belgeleri ayırt edin.
Yetkilendirilen taşeron kullanıcıları belgelerini portal üzerinden yükleyebilir. İnceleme ve onaylar, hizmet verilen şirketin yetkili kullanıcıları tarafından yürütülür.
İşin kapsamı ve onayları
İş izni takibi; alan, iş açıklaması, planlanan başlangıç ve bitiş, çalışacak ekip ve kontrol yanıtlarını aynı izin kaydında sunar. Talep, uzman değerlendirmesi, başlatma ve kapanış aşamaları izlenebilir.
İzni hazırlayan, İSG uzmanı ve başlatma onaylayıcısı farklı kişiler olarak tanımlanır. Yetkilendirilmiş kullanıcıların kararları ilgili izin kaydında korunur.
Güncel bulgular ve açık işler
Saha denetiminde bulgunun görüldüğü alanı ve faaliyeti açıklayın. Fotoğraf veya ilgili kayıtla durumu görünür kılın; aksiyona sorumlu ve hedef tarih atayın.
Günlük saha görüşmesinde açık işleri ve kapanış kanıtlarını inceleyin. Ekip veya faaliyet değiştiğinde önceki bulgunun hâlâ aynı koşulu tarif edip etmediğini değerlendirin.
Eğitim ve yetkinlik kayıtları ile KKD ve zimmet kayıtları da ilgili çalışan bilgilerini tamamlar. Kayıtta belgenin bulunması, o günkü işin sahada incelenmesi ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
İlk şantiye alanı için hazırlık listesi
Bir alan ve faaliyet seçin.
Proje, blok, kat veya çalışma bölümü adlarını ekiplerin aynı şekilde kullanmasını sağlayın. İlk uygulamayı bir taşeron ve açıkça tanımlanmış çalışma dönemiyle sınırlayın.
Belge ve rol listesini çıkarın.
Firmadan, çalışandan ve ekipmandan istenen belge türlerini belirleyin. Yükleyecek, inceleyecek ve izin aşamalarında karar verecek kişileri tanımlayın.
Bir değişikliği de deneyin.
Normal kayıt akışına ek olarak ekip veya iş alanı değişikliği içeren bir örneği değerlendirin. Güncel bilgiyi kimin inceleyeceğini ve açık işin hangi sorumluda kalacağını kontrol edin.
Günlük görüşmede yanıtlanacak dört soru
- Bugün hangi alanda, hangi taşeron ve ekip çalışıyor?
- İlgili belge ve izin kayıtlarında inceleme bekleyen bir konu var mı?
- Faaliyeti veya alanı değişen işlerin kayıtları yetkili ekip tarafından değerlendirildi mi?
- Dünden kalan bulgularda sorumlu, hedef tarih ve mevcut durum açık mı?
Şantiyede takip kalitesini nasıl değerlendirirsiniz?
Karşılaştırmada proje evresini, aktif ekip sayısını ve seçilen çalışma alanını dikkate alın. Aşağıdaki ölçütleri aynı kapsamda kayıtlar üzerinden inceleyin.
- Belge inceleme süresi: Yüklenen bir belgenin yetkili karara ulaşması ne kadar sürüyor?
- Geri dönen belge nedenleri: Aynı eksik bilgi veya yanlış belge türü tekrar ediyor mu?
- İzin kaydının anlaşılır olması: Kaydı açan kişi dışındaki bir yetkili işin alanını, süresini ve ekibini anlayabiliyor mu?
- Açık bulgu takibi: Alan veya ekip değiştikten sonra sahipsiz kalan aksiyon bulunuyor mu?
İnşaat ekiplerinin sık sorduğu sorular
Birden fazla taşeronu aynı yöntemle takip edebilir miyiz?
Firma, çalışan, araç ve ekipman için belge setleri kullanılabilir. Her işin talep ettiği belgeler ve inceleyen roller aynı olmak zorunda değildir; setler saha ihtiyacına göre değerlendirilir. Taşeron kullanıcılarının erişimi yetkilendirildikleri kapsamla düzenlenir.
Alan sürekli değişiyorsa 360 görüntü kullanılabilir mi?
Safety Figure 360, çekim yapılan tarihteki sahayı görsel olarak anlatmak için değerlendirilebilir. Değişen bir şantiyede çekim ve güncelleme planı gerekir. Önceki panoramik görüntü, o anki fiziksel alanın aynı kaldığının kanıtı değildir.
Taşeronun belge onayı otomatik çalışma izni verir mi?
Belge incelemesi ve iş izni farklı süreçlerdir. Belge durumu kayıt hazırlığını gösterir; belirli bir işin başlatılması, ilgili izin akışındaki yetkili değerlendirme ve onaylarla yürütülür.