Ücretsiz PDF · A4 · Tek sayfa
Değişiklik yönetimi formu
“Makinenin yerini biraz değiştireceğiz.” Küçük görünen bu karar; geçiş yolunu, elektrik bağlantısını, bakım erişimini veya başka bir ekibin işini etkileyebilir. Değişiklik yönetimi, bu etkileri iş bittikten sonra fark etmek yerine başlamadan önce konuşup kayda almaya yarar.
Bu tek sayfalık formda mevcut durumla planlanan durumu karşılaştırabilir; etkilenen kişileri, riskleri, alınacak önlemleri ve görev sırasını yazabilirsiniz. Geçici değişiklikler için bitiş tarihi ve geri dönüş planı da yer alır.
Değişiklik yönetimi formunu PDF olarak açın
Üyelik gerekmez. A4 olarak yazdırıp planlama görüşmesinde kullanabilirsiniz. Ayrıntılı değerlendirmeleri ve ek belgeleri formdaki kayıt numarasıyla ilişkilendirin.
Hangi değişikliklerde işe yarar?
Yeni bir makine kurulması, malzeme veya kimyasal değiştirilmesi, üretim yönteminin yenilenmesi, yerleşimin düzenlenmesi ya da çalışma biçiminin değişmesi gibi durumlarda ortak bir başlangıç kaydı olabilir. Amaç her işe aynı uzun prosedürü uygulamak değildir. Değişikliğin kapsamına göre kimlerin görüşüne ve hangi kontrollerin yapılmasına ihtiyaç olduğunu belirlemektir.
Geçici çözümler için de kullanışlıdır. “Bir süre böyle çalışacağız” deniyorsa bu sürenin ne zaman biteceği ve normal düzene nasıl dönüleceği kayıtta görünmelidir.
Neden başlamadan önce doldurulur?
Değişikliği yapan ekip kendi işini iyi biliyor olabilir. Fakat yeni düzenin başka bir vardiyaya, bakım ekibine veya acil çıkışa etkisini gören kişi başka biri olabilir. Form, ilgili kişileri aynı sorular etrafında bir araya getirir: Ne değişiyor? Kimi etkiliyor? Başlamadan önce hangi işler tamamlanmalı?
Bu soruların cevabı bir imzaya sıkışmamalı. Güncellenecek talimat, verilecek bilgi veya yapılacak kontrol varsa sorumlusu ve tarihiyle görev planına yazılmalı.
Formu nasıl kullanabilirsiniz?
- Kapsamı yazın. İşyerini, ekipmanı, talep eden kişiyi ve değişikliğin geçici mi kalıcı mı olduğunu belirtin.
- Öncesiyle sonrasını karşılaştırın. Mevcut durum, planlanan durum ve gerekçe anlaşılır olsun. Yalnız “iyileştirme” yazmak yerine neyin değişeceğini anlatın.
- Etkileri ilgili kişilerle değerlendirin. Çalışanları, iş akışını ve ortaya çıkabilecek riskleri ele alın. Başlamadan önce alınması gereken önlemleri yazın.
- İşleri sıraya koyun. Teknik kontrol, bilgilendirme, eğitim, talimat veya izin gerekiyorsa plana ekleyin. Her işin sorumlusu, tarihi ve tamamlandığını gösterecek kaydı belli olsun.
- Başlama kararını ve geri dönüşü kaydedin. Gerekli kontroller tamamlanmadan başlamayın. Eksik kalan işi ve karar veren yetkiliyi belirtin; plan işlemezse nasıl geri dönüleceğini yazın.
Bu form kısa bir planlama özetidir. Tek sayfaya sığmayan risk analizi, teknik inceleme, çizim ve onayları ayrıca hazırlayın. Formdaki kayıt numarası, bu belgeleri birlikte bulmayı kolaylaştırır.
Planın sahada karşılığını da kontrol edin
Değişiklik uygulandıktan sonra neyin kontrol edildiğini yapılan işi kontrol etme formuna yazabilirsiniz. Planın tamamlanmasıyla sahadaki sonucun aynı şey olduğunu varsaymayın; beklenen koşulların oluştuğunu kontrol edin.
Formun hazırlanmasında yararlanılan OSHA değişiklik yönetimi rehberi, özellikle geçici değişiklikleri ve işe başlamadan önce yapılacak hazırlıkları ele alır. Bu kaynak ABD’deki belirli süreçleri konu alır; form Türkiye’deki yasal yükümlülüklerin veya işyerinize özel uzman değerlendirmesinin yerine geçmez.
Boş form paylaşılabilir. Doldurulmuş işyeri kayıtlarını yalnız ilgili kişilerle paylaşın. Hazırlayan: Safety Figure. Son içerik kontrolü: 29 Eylül 2026. İçerikleri nasıl hazırlıyoruz?