Süreç tasarımı · Veri eşleştirme · Bağlantı
Aynı bilgiyi yeniden girmeden önce akışı birlikte kuralım.
Formlarınızı, görevleri ve onay adımlarını çalışma düzeninize göre hazırlayalım. Hangi işi kimin yapacağını ve diğer sistemlerinizden hangi bilginin geleceğini birlikte belirleyelim. Aynı bilgiyi farklı yerlere tekrar yazmak zorunda kalmayın.
- İşe uygun form ve görevler
- Tanımlı onay sorumluları
- Değerlendirilen veri bağlantıları
Günlük işinizde
Sahada işinizi nasıl kolaylaştırır?
Verinin sahibi belli olsun
Çalışan, işyeri veya ekipman bilgisinin ana kaynağını belirleyin. Aynı kaydı iki yerde farklı düzenlemek yerine hangi sistemin hangi alanı yöneteceğini netleştirin.
Onay sırası işe uysun
Kurumunuzun formunu, kontrol adımlarını ve sorumlularını birlikte inceleyelim. Bir işin hangi koşulda bir sonraki kişiye geçeceği anlaşılır olsun.
Bağlantıyı küçük kapsamla doğrulayın
Önce birkaç bilgi alanıyla tek bir işi deneyelim. Kayıt doğru oluşuyor mu, eksik bilgi veya tekrar gönderim olduğunda ne oluyor birlikte görelim. Sonra diğer işlere geçelim.
Ekibiniz nasıl kullanır?
Bugünkü işi birlikte çıkaralım
Formları, kayıt kaynaklarını ve onay veren kişileri belirleyelim. Zaman kaybettiren tekrarları gerçek örnek üzerinden görelim.
Alanları ve geçişleri eşleştirelim
Verinin hangi sistemden geleceğini, nasıl kontrol edileceğini ve kim tarafından kullanılacağını netleştirelim.
Sınırlı kapsamda deneyelim
Örnek kayıtlarla akışı doğrulayalım. Hata ve eksik bilgi durumlarını da inceleyerek kuruma uygun kullanım kapsamını belirleyelim.
Safety FigureÖzel İş Akışı ve Entegrasyon
Başlangıçta birlikte hazırlayalım.
Sistem adı ve sürümü
Bağlantı kurulacak ürünün gerçek erişim olanakları değerlendirilir.
Örnek veri ve alan listesi
Hangi bilginin alınacağı, yazılacağı veya yalnızca okunacağı belirlenir.
Süreç ve teknik sorumlular
İş birimi ve bilgi işlem ekibi aynı akışın kararlarına katılır.
Erişim ve veri sınırları
Kullanılacak izinler ve paylaşılması gereken en az bilgi netleştirilir.
Özel İş Akışı ve Entegrasyon hakkında sorularınız
Kullandığımız her ERP veya İK sistemiyle hazır bağlantı var mı?
Bir ürün adının listelenmesi hazır bağlantı anlamına gelmez. Ürün, sürüm, erişim yöntemi ve ihtiyaç duyulan alanlar incelenerek bağlantı durumu belirlenir.
Sadece veri aktarmak için mi kullanılabilir?
Veri bağlantısının yanında form, onay ve görev adımları da ele alınır. Amaç bilginin taşınmasının ardından kurumunuzdaki işin doğru kişiyle ve doğru sırada ilerlemesidir.
İBYS ve MEDULA bağlantıları nasıl değerlendirilir?
Resmî sistemlerde teknik veri hazırlığına ek olarak başvuru, kullanıcı ve kurum yetkileri gerekir. Mevcut destek kapsamı Entegrasyonlar sayfasında açıklanır; canlı gönderim durumu ayrıca doğrulanır.
İlk görüşmeye ne hazırlamamız yeterli?
Kullandığınız sistemin adını, örnek bir formu ve ne yapmak istediğinizi anlatın. Hangi bilgilerin paylaşılacağını, gerekli izinleri ve ilk denemeyi birlikte planlayalım.
Aynı platformda tamamlanan işler.
Bu çözüm hakkında ayrıntılı bilgi ve sık sorulan sorular
Bilgi kontrolü: 07.10.2026. Sonraki kontrol: 05.01.2027.
Kimler için?
İSG süreçlerini kurumun form, görev ve onay düzenine uyarlamak isteyen süreç sahipleriyle bilgi işlem ekipleri içindir. Çalışan, ekipman veya işyeri bilgisinin farklı sistemlerde tekrar girildiği durumlarda verinin kaynağını ve aktarım sonrasındaki işi birlikte netleştirmeye yardımcı olur.
Hangi işleri kapsar?
Size özel işler ve diğer sistemlerle bağlantılar için önce neye ihtiyaç olduğunu inceler, gerekirse geliştirme yaparız. Her ERP, İK veya cihaz için hazır bağlantı sözü vermiyoruz. İBYS’de veri hazırlama ve ikinci kişinin incelemesi; MEDULA’da başvuru ve bağlantı hazırlığı yapılabilir. Bakanlığa eğitim aktarımı, MEDULA’ya canlı reçete gönderimi ve resmî imza bağlantısı henüz devrede değildir.
Nasıl kullanılır?
- Önce bugün yürüyen işi gerçek bir form veya örnek kayıt üzerinden çıkarın. Hangi bilginin tekrar yazıldığını, kim tarafından kontrol edildiğini ve hangi koşulda başka bir kişiye geçtiğini belirleyin.
- Kaynak sistemin adını, sürümünü ve erişim yöntemini inceleyin. API veya dosya paylaşımı için kullanılabilecek yetkileri ve teknik dokümanı kontrol ederek uygulanabilir bağlantı sınırını netleştirin.
- Alan eşleştirmesini hazırlayın. Kayıt anahtarının ne olacağını, hangi sistemin hangi alanın sahibi olduğunu, okuma veya yazma yönünü ve güncelleme sıklığını süreç sorumlularıyla kararlaştırın.
- Form, görev ve onay adımlarını veriyle birlikte tasarlayın. Eksik alanın işlemi nerede durduracağını, kimin karar vereceğini ve hatalı kaydın hangi ekibe döneceğini anlaşılır biçimde tanımlayın.
- Sınırlı örneklerle yeni kayıt, güncelleme, mükerrer gönderim ve kesinti durumlarını deneyin. Aktarılan bilgiyi kaynak kayıtla karşılaştırın; işyeri eşleşmesi ve erişim kapsamını kontrol ederek kabul koşullarını belirleyin.
İşinizi nasıl kolaylaştırır?
- Kaydın ana kaynağı belirlendiği için iki sistemde çelişen bilginin hangi tarafta düzeltileceği netleşir.
- Veri aktarımı, kurumun görev ve onay sırasıyla birlikte tasarlanarak sonraki işin sahibi belirlenir.
- Küçük kapsamlı deneme, eksik alan veya tekrar gönderim gibi durumları büyümeden görünür kılar.
- Başarı ölçütleri kaynak kayıtla karşılaştırılarak bağlantının yalnız yanıt vermesiyle doğru çalışması ayrılabilir.
Örnek kullanım
Örnek kullanım senaryosu: Kurum, çalışan işyeri bilgisinin kendi İK sisteminden gelmesini ister. Ekipler önce personel kodunu ve aktarılacak alanları eşleştirir. Örnek güncellemede işyeri doğru kayda bağlanıyor mu ve aynı kayıt yeniden gönderilince ne oluyor kontrol edilir.
Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Süreç sahibi
- sistem ve sürüm listesi
- izinli API dokümanı
- örnek veri şeması
- Hazır bağlayıcı veya geliştirme süresi taahhüt edilmez. Erişim kısıtları ya da kapalı API nedeniyle bazı talepler uygulanamayabilir.
Bağlı özellik: İş akışı ve entegrasyon gereksinimi analizi
Mevcut form ve işlerinizi birlikte inceleyelim. Hangi bilgilerin nereden geleceğini, hangi geliştirmelerin gerektiğini ve sonucu nasıl deneyeceğimizi yazılı olarak belirleyelim.
Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
İş akışı ve entegrasyon gereksinimi analizi — Kapsamla ilgili diğer bilgiler
- Süreç sahibi
- sistem ve sürüm listesi
- izinli API dokümanı
- örnek veri şeması
- Hazır bağlayıcı veya geliştirme süresi taahhüt edilmez. Erişim kısıtları ya da kapalı API nedeniyle bazı talepler uygulanamayabilir.
Entegrasyon: Özel İş Akışı ve Entegrasyon Keşfi — Sistem bağlantısı teknik keşfi
Bu bağlantının destek bilgisi — Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
Entegrasyon bilgisi — Bilgi kontrolü: 07.10.2026; sonraki kontrol: 05.01.2027.
- Destek durumu: Teknik keşif gerekiyor
- Bağlanacak ürün veya bağlantı aracı: Teknik keşifte belirlenecek
- Sürüm kapsamı: Doğrulanmadı
- Protokol: Teknik keşifte belirlenecek
- Kurulum kapsamı: Teknik keşifte belirlenecek
- Ülke veya pazar kapsamı: Türkiye
Sık sorulan sorular
Sistemimizin adını paylaşmamız hazır bağlantı için yeterli mi?
Ürün adı tek başına yeterli değildir. Sürüm, erişim yöntemi, izinler ve istenen alanlar incelenir. Kapalı API veya erişim kısıtları talebin kapsamını değiştirebilir, bazı bağlantıları engelleyebilir.
İBYS kaydını hazırlamak Bakanlığa gönderildiği anlamına gelir mi?
Hayır. Taslak oluşturma, eksik alan kontrolü ve ikinci yetkili incelemesi hazırlık işlemleridir. Resmî aktarım devrede değildir; hazırlanan veya kuyruğa alınan kayıt gönderilmiş sayılmaz.
MEDULA test bağlantısı canlı reçete işlemini doğrular mı?
Hayır. Test servis tanımına erişim kontrolü yalnız bağlantının yanıtını gösterir. Canlı reçete gönderimi ve resmî imza adaptörü devrede değildir; hazırlık durumu resmî yetki veya başarılı işlem sonucu değildir.
İlk keşif için ne hazırlayalım?
Sistemin adı ve sürümü, örnek bir form, istenen işlemin kısa anlatımı ve paylaşılabilir teknik doküman yeterli bir başlangıçtır. Alanlar, erişim yetkileri ve deneme kapsamı sonraki adımda birlikte netleştirilir.