Gizlilik ve kişisel veriler
Hangi bilgi hangi süreçte kullanılıyor?
İletişim bilgilerinizin, web sitesi tercihlerinizin ve kurumsal kayıtların nasıl kullanıldığını bu sayfada bulabilirsiniz. Çalışan belgeleri, sağlık kayıtları ve kamera görüntülerine ilişkin ayrıntılar kurumunuzun hizmet kapsamına göre belirlenir.
Web sitesi için veri sorumlusu.
Bu web sitesiyle ilgili veri sorumlusu AISG Teknoloji – Safety Figure’dır. İletişim bilgilerimiz:
Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Blv. Cadde 224 Sitesi No: 41A/A16210 Nilüfer / Bursa, Türkiye
Kurumsal uygulamadaki işyeri ve çalışan kayıtlarında kurumunuzun sorumlulukları ayrıca belirlenir. İlgili kayıt için kimin karar verdiği ve hangi tarafın talimatıyla işlem yapıldığı, veri sorumlusu ve veri işleyen rollerini belirler.
Web sitesi ve iletişim
Talebinizi yanıtlamak için paylaştığınız bilgiler.
İletişim ve saha analizi formu
Formda ad soyad, e-posta, talep konusu ve mesajınız istenir. Şirket adı ve telefon alanı isteğe bağlıdır. Bilgileriniz iletişim ekibine e-posta ile iletilir; talebinizi yanıtlamak ve görüşme veya saha ziyaretini hazırlamak için kullanılır.
İlk başvuruda işyerinizi ve ihtiyacınızı genel hatlarıyla anlatmanız yeterlidir. Forma kimlik belgesi, sağlık bilgisi, çalışan listesi, kamera parolası veya erişim anahtarı eklemeyin. İnceleme için belge gerekirse hangi bilgileri nasıl paylaşacağınızı birlikte netleştiririz.
Web sitesinin güvenliği
Bağlantı sorunlarını incelemek ve kötüye kullanımı önlemek için teknik erişim kayıtları tutulur. İletişim formunda otomatik ve çok sık tekrarlanan gönderimleri sınırlayan kontroller bulunur.
Çerezler ve dış hizmetler
Analitik, harita ve video tercihleriniz ayrı ayrı uygulanır.
İlk ziyaretinizde yalnız zorunlu tercihler açıktır. Analitik, Google Haritalar ve YouTube hizmetleri ilgili kategoriyi açmadığınız sürece yüklenmez. “Zorunlu olmayanları reddet” seçeneğiyle siteyi okumaya ve iletişim formunu kullanmaya devam edebilirsiniz.
| Teknoloji veya hizmet | Ne için kullanılır? | Ne zaman devreye girer? |
|---|---|---|
| Çerez tercih kaydı | İzin verdiğiniz ve reddettiğiniz kategorileri hatırlar; seçiminizin sonraki ziyaretlerde uygulanmasını sağlar. | Tercihinizi kaydettiğinizde. Kabul ve ret seçimi 180 gün hatırlanır. |
| Görünüm tercihi | Açık veya koyu tema seçiminizi tarayıcınızda hatırlar. | Görünüm tercihinizi değiştirdiğinizde. Site verilerini temizleyerek kaldırabilirsiniz. |
| Oturum çerezleri | Uygulama ve yönetim alanlarında giriş oturumunu ve oturum güvenliğini destekler. | Uygulamaya veya yönetim alanına giriş yaptığınızda. |
| Google Analytics | Sayfalarımızın nasıl kullanıldığını anlamak için ziyaret ve etkileşim istatistikleri oluşturur. Ölçüm bilgileri Google hizmetine iletilir. | Analitik kategorisine izin verdiğinizde. Site yönetiminde açık oturumu bulunan kullanıcılar ölçüme dahil edilmez. |
| Google Haritalar | İletişim adresimizi sayfa içinde haritada gösterir. Harita Google sunucularından alınır. | Haritalar kategorisine izin verdiğinizde. Harita yüklenirken bağlantı bilgileriniz Google’a iletilebilir. |
| YouTube oynatıcı | Tanıtım videosunu YouTube’un gizlilik geliştirilmiş oynatıcısıyla gösterir. | Videolar kategorisine izin verdikten ve oynatmayı seçtikten sonra. Oynatma sırasında bağlantı ve kullanım bilgileri Google’a iletilebilir. |
| Dış bağlantılar | LinkedIn, YouTube, yol tarifi veya resmi kaynak sayfalarını açar. | Bağlantıya geçtiğinizde ilgili sitenin veri işleme koşulları uygulanır. |
“Çerez tercihleri” kontrolünü kullanarak seçenekleri ayrı ayrı açabilir, kapatabilir veya zorunlu olmayanların tamamını reddedebilirsiniz. Bir kategoriyi kapattığınızda ilgili hizmetin sonraki yüklemeleri durur. Ayrıntılı çerez listesi, süreler ve geri alma adımları Çerez Politikası sayfasındadır.
Seçimin uygulanması ve gerektiğinde gösterilebilmesi için kendi sunucumuzda rastgele tercih numarası, politika sürümü, kategoriler ve işlem tarihi tutulur. IP adresi ve tarayıcı bilgisi bu tercih tablosuna kaydedilmez. Kayıtlar 180 gün saklanır; süresi dolanlar günlük temizlikte kaldırılır.
Google hizmetleri yurt dışında veri işlenmesini içerebilir. İlgili aktarımın hukuki şartları ayrıca sağlanmalıdır; çerez izni bu şartların yerine geçmez. Dış hizmetlerin kendi alan adlarında sakladığı çerezleri tarayıcınızın ayarlarından da yönetebilirsiniz.
Kurumsal uygulama
Veri kapsamını işyerinizin süreçleri belirler.
Şirket ve çalışan kayıtları
Yetkilendirilen modüllerde şirket, işyeri, çalışan, eğitim, belge, risk, olay ve görev kayıtları işlenebilir. Erişim şirket, işyeri ve kullanıcı rolüyle sınırlandırılır. Sağlık gözetimi için doğrulanmış hekim profili ve işyeri ataması ayrıca aranır.
Gerekli kayıt alanları, kayıtları oluşturacak kişiler ve kullanım amaçları kurumunuzun yetkilileriyle netleştirilir.
Kamera, görüntü ve ses
Eye ve diğer saha çözümlerinde işlenen görüntü ve varsa ses kayıtları seçilen hizmete bağlıdır. Kurulumdan önce izlenecek alan, kayıt amacı, erişebilecek kişiler ve saklama süresi belirlenmelidir.
Çalışan ve ziyaretçilere bilgi verilmesi, izleme alanlarının amaçla sınırlı tutulması ve varsa özel nitelikli verilere ilişkin koşullar kurumun kurulum hazırlığına dahildir.
Yapay zekâ ile değerlendirme
Seçilen işleme göre yazdığınız metin, yüklediğiniz belge, görüntü veya ses içeriği yapay zekâyla analiz edilebilir. Dış sağlayıcı kullanılacaksa hangi bilginin hangi hizmete gönderileceği, nerede tutulacağı, saklama süresi ve model eğitiminde kullanılıp kullanılmayacağı netleştirilmelidir.
Otomatik ayıklama bütün kişisel bilgileri yakalamayabilir. Yalnız gerekli içeriği paylaşın; yapay zekâ sonucunu yetkili kişiyle birlikte kontrol edin.
Kurumunuz ile Safety Figure’ın veri işleme görevleri, talimatları ve erişimleri hizmete ilişkin düzenlemede açıkça yer almalıdır. Veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri, tarafların fiilen verdiği kararlara bağlıdır. Barındırma, e-posta, destek veya yapay zekâ hizmeti yurt dışına veri aktarımı içeriyorsa aktarımın hukuki şartları da bu hazırlığın parçasıdır.
Saklama, silme ve kişisel verilerle ilgili başvuru.
Kayıt türüne göre saklama
İletişim talepleri, işyeri belgeleri, sağlık kayıtları, görüntüler ve teknik günlükler için aynı süre kullanılmaz. Saklama süresi; kayıt türü, kullanım amacı, yasal yükümlülükler, sözleşme ve varsa devam eden uyuşmazlık veya incelemeye bağlıdır.
Hizmet görüşmesinde aktif kayıtların, yedeklerin ve dış sağlayıcılardaki kopyaların saklama ve silme kapsamını ayrı ayrı sorun. Bir hesabın kapatılması, bütün bağlı kayıtların ve yedeklerin o anda silinmesi anlamına gelmez.
Haklarınız ve ilk iletişim
6698 sayılı Kanun kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini, işleme amacını ve aktarıldığı tarafları öğrenebilir; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silme veya yok etme işlemlerini talep edebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini, yalnız otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itirazı ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme hakları da bulunur. Ayrıntılar KVKK’nın ilgili kişi hakları açıklamasında yer alır.
Başvurunuzu hangi kuruma ve nasıl ileteceğinizi öğrenmek için iletisim@safetyfigure.com adresine yazabilirsiniz. İşyeri kayıtlarıyla ilgili başvurunun muhatabı kurumunuzun veri sorumlusu olabilir. Gerekli kimlik doğrulaması için izlenecek yol başvuru sırasında açıklanır.
Resmi başvurunun yöntem ve şartları için KVKK başvuru hakkı açıklamasını inceleyin.
Bu sayfanın kapsamı.
Resmi kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma Yükümlülüğü. Bu kaynak, veri sorumlusunun kimliği dahil bilgilendirmede bulunması gereken unsurları açıklar.
Bülten aboneliği
Sektörel raporlardan ve ücretsiz kaynaklardan haberdar olmak için yalnız e-posta adresinizle abone olabilirsiniz. E-posta adresiniz, abonelik zamanınız, form diliniz ve kabul ettiğiniz açıklamanın sürümü bu sitenin abone listesinde tutulur. Bu bilgiler abonelik talebinizi kaydetmek ve abonelik kapsamındaki duyurular için kullanılır; başka bir bülten platformuna aktarılmaz. Form otomatik e-posta göndermez ve bir kaynağa anında erişim sağlamaz.
Aboneliğinizi sonlandırmak veya adresinizin silinmesini istemek için iletisim@safetyfigure.com adresine yazabilirsiniz. Kayıt, abonelik amacı sürdüğü ve silme talebiniz olmadığı sürece saklanır. Silme talebi yetkili ekip tarafından değerlendirilir; yürürlükteki yükümlülükler ve yedek saklama süreleri ayrıca uygulanır.
Abonelik formunun güvenliği
Abonelik formunu gönderdiğinizde, başka bir siteden izinsiz gönderimi önlemek için sf_newsletter_guard adlı zorunlu güvenlik çerezi oluşturulur. Rastgele ve imzalı değer taşır; e-posta adresinizi içermez, JavaScript tarafından okunamaz ve en çok iki saat geçerlidir. Kötüye kullanımı sınırlamak için e-posta adresinden anahtarlı özetle üretilen kısa süreli sayaçlar ve genel gönderim sayacı kullanılır. Sayaç penceresi 15 dakikadır; süresi dolan kayıtlar sonraki temizlikte kaldırılır. Abonelik tablolarına IP adresi veya tarayıcı bilgisi eklenmez. Bu kayıtlar analitik veya reklam takibi için kullanılmaz.